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市委党校、市行政学校办公室是校长办公会领导下的职能部门,是传递信息、沟通上下、协调左右、联系各方,保证全校工作正常运转的中枢机构。办公室共有工作人员3名。主要担负文稿起草、文电收发、人事管理、劳动工资、职称申报、印鉴管理、机要档案、督办查办、《吴江党校通讯》编辑、公务接待、外事交往、信访处理、文稿印制以及完成校领导交办事项等工作。

多年来,办公室全体同志以讲大局、讲团结、讲奉献精神,以求真务实、争创一流的工作作风,充分发挥综合协调和参谋助手的职能作用,努力办文办会办事。办公室协助校部,就贯彻落实全国和全省党校工作会议精神、校园建设规划等事关党校发展的重大事项做了大量的工作。为此,1991—1992年度档案室被吴江市档案局评为先进集体、1995—1997年度办公室被评为苏州市党校系统行政后勤工作先进集体、1998—2000年度办公室被评为苏州市党校系统行政后勤工作先进。

附电话:0512-63422450(含传真)

办公室工作人员岗位职责

倪华方:办公室主任

1、全面负责办公室日常工作。
2、负责接待工作,安排好就餐。
3、做好校工作计划、总结以及其他文字材料。
4、修订完善有关制度,协助校部抓好制度的实施、考核、总结。
5、做好相关人事工作。
6、做好校长办公会准备及记录工作。
7、做好节假日值班人员安排。
8、协助分管校长做好党建党务工作。
9、完成领导交办的其他各项任务。 

黄正术:办公室副主任

1、负责校领导讲话稿等文字材料工作。
2、负责党政网文件、资料的收发工作。
3、负责校职称及年报工作。
4、做好党校网站、《吴江党校通讯》、《吴江年鉴》的组稿、编辑和相关信息的上报工作。
5、做好宣传报道工作,布置好宣传橱窗。
6、负责每月全校教职工的考勤统计。
7、负责机关效能建设日常台帐、党总支活动记录工作。
8、负责专项创建工作材料的收集、整理及上报。
9、完成领导交办的其他任务。

范萍萍:文书

1、做好文件登记、交办、送阅、收回、存档等工作。
2、负责印鉴、介绍信等保管和使用;保管好全校荣誉证件、奖状、奖旗以及其它历史活动资料。
3、负责外送或外寄信件、材料,做到及时无差错。
4、负责全校报刊的征订工作。
5、做好校部的摄影工作,并定期整理归档。
6、做好文件资料的收集和归档工作,并分类整理、装订。遵守保密纪律,机密文件或稿件、考卷等不得乱堆乱放,严防泄密。
7、负责校部规定范围的打印工作;做好文印室复印机等机器的保养工作,保证良好使用状态。
8、保管好蜡纸、纸张和相关文具用品,并做好领用登记,注意节约使用。
9、完成领导交办的其他任务。

 

 

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主办单位:中共吴江市委党校
电话:0512-63422450
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